المرحلة الأولى: إصدار وحفظ الفواتير
تركز المرحلة الأولى على إنشاء الفواتير والإشعارات الإلكترونية بصيغة منظمة تتضمن الحقول الضريبية المطلوبة. يساعد برايم فاتورة على إدخال بيانات المنشأة والعميل وبنود الفاتورة والضريبة، ثم إنشاء مستند واضح للحفظ والمشاركة. تختلف بعض المتطلبات بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة، لذلك يحدد المستخدم النوع المناسب للعملية بدلاً من التعامل مع تفاصيل تقنية منفصلة.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
تضيف المرحلة الثانية الربط مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على دفعات تحددها الهيئة. بعد تهيئة بيانات المنشأة وجهاز الإصدار، تتم معالجة المستند وفق نوعه: الفاتورة الضريبية تخضع لمسار التخليص قبل مشاركتها بصيغتها النهائية، بينما ترسل الفاتورة الضريبية المبسطة عبر مسار الإبلاغ ضمن المدة النظامية. ينفذ النظام هذه الخطوات في الخلفية ويعرض حالة مفهومة للمستخدم.
الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة
تستخدم الفاتورة الضريبية عادة في التعاملات بين المنشآت، ولذلك تحتاج إلى بيانات مشترٍ أكثر تفصيلاً عندما تتطلبها الحالة، بما فيها الرقم الضريبي والعنوان. أما الفاتورة الضريبية المبسطة فتستخدم غالباً للمستهلك النهائي. لا يكفي تغيير الاسم فقط؛ فلكل نوع حقول ومسار معالجة مختلفان، ويطبق برايم فاتورة قواعد الإدخال قبل إصدار المستند لتقليل الأخطاء المتأخرة.
الإشعارات الدائنة والمدينة
عند الحاجة إلى تخفيض قيمة عملية سابقة أو زيادتها، تستخدم الإشعارات الدائنة أو المدينة مع ربطها بالمستند الأصلي. يحافظ ذلك على أثر مالي وضريبي واضح بدلاً من تعديل فاتورة نهائية بعد إصدارها. تعرض المنصة الرصيد المتاح وتمنع التجاوزات غير المنطقية قبل الإرسال.
ما الذي تحتاجه المنشأة للبدء؟
تحتاج المنشأة إلى بيانات قانونية وضريبية صحيحة، وعنوان وطني مكتمل، وفرع إصدار، ثم رمز تحقق من بوابة فاتورة عند إعداد الربط. لا يطلب برايم فاتورة من العميل تشغيل اختبارات تقنية يدوياً؛ يجمع مسار الإعداد البيانات اللازمة، وينفذ فحوص الربط، ثم يوضح ما إذا كان الاتصال جاهزاً أو يحتاج إلى تصحيح محدد.
ابدأ بالإعداد الصحيح من أول مرة
اختر خطة تدعم احتياج منشأتك، أدخل بياناتك الموثقة، ثم اتبع خطوات الربط داخل برايم فاتورة.
هذا المحتوى شرح عام للمنتج وليس استشارة ضريبية أو قانونية. ارجع إلى تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومستشارك المهني عند تقييم التزامات منشأتك.